Czym są wirtualne biura ?
Lokal o charakterze biurowym, z sekretariatem oraz salami do spotkań to właśnie wirtualne biuro. W Warszawie wirtualne biura funkcjonują bardzo podobnie jak w każdym innym dużym mieście, zarówno Polski, Europy jak i świata a zatem pod adresem wirtualnego biura każda osoba może zarejestrować swoją własną spółkę, działalność gospodarczą, fundację, stowarzyszenie czy też jeszcze inny podmiot gospodarczy. Stąd też wzięło się określenie wirtualny adres oznaczające wirtualne biura, aczkolwiek zarówno adres jak i lokal biura wirtualnego jest całkowicie realny i czynny w godzinach typowo urzędowych. Wirtualne biura posiadają personel obsługujący na bieżąco klientów biura wirtualnego oraz spływającą do nich korespondencję pocztową.
O korespondencji klient wirtualnego biura jest na bieżąco informowany za pomocą e-mail lub także SMS. Korespondencja może także być skanowana do PDF i posyłana na e-mail jako załącznik.
Jak wybrać lokalizację na wirtualne biuro dla firmy ?
Dzielnice Warszawy są bardzo zróżnicowane. Wybór lokalizacji może zależeć od miejsca zamieszkania zarządu spółki, chociaż biorąc pod uwagę fakt, iż wirtualne biuro może odbierać korespondencję klienta, skanować ją lub nawet przesyłać pocztą pod inny adres to najlepiej wybrać wirtualne biuro w ścisłym centrum Warszawy. Jeśli zarząd spółki czy też jej wspólnicy są z innego miasta lub spoza Polski to atutem centrum Warszawy jest również położony w nim Dworzec Centralny. W latach 90-tych najbardziej biznesową dzielnicą Warszawy był Mokotów, a w szczególności Służew Przemysłowy, w którym powstało znaczące zgrupowanie biurowców. Do dnia dzisiejszego jest to ilość 83 budynków biurowych, jednakże większe firmy starają się nie wybierać już tej lokalizacji. Służew Przemysłowy z czasem nazwany został Mordorem, ze względu na brak podłączenia sensownych rozwiązań komunikacyjnych do tego miejsca. Problemem jest też deficyt innych niż biurowe budynków a także brak miejsc parkingowych, co skutkuje porzucaniem samochodów byle gdzie na trawnikach. Biurowce dzielnicy Mokotów są także biurowcami względnie starymi a po pandemii koronawirusa branża biur na wynajem jest branżą bardzo konkurencyjną. Bierze się to także z faktu, iż biurowce mają przyciągać młodych ludzi do pracy a zatem nie tylko komunikacja miejska ma być przy nich na najwyższym poziomie, ale ma być zielono zarówno na zewnątrz jak i w lobby budynku, chociażby przez umieszczenie ogrodu ściennego. W ostatnich pięciu latach w związku z budową drugiej linii metra nowoczesne biurowce zaczęły powstawać w centrum Warszawy, dlatego wirtualne biura Warszawa Śródmieście są tak atrakcyjne. Położone są właśnie wśród najnowszych drapaczy chmur jak Varso Tower, Q22, SkySawa, Rondo 1, Central Point. Całość obrazu współczesnej Warszawy dopełnia Rondo Daszyńskiego z kompleksem biurowców Warsaw Spire, Skyliner, The Warsaw Hub, Warsaw Unit, Generation Park czy Mennica Legacy Tower.
Warszawa Śródmieście to także liczne biura w zabytkowych kamienicach, ściśle przylegających do biurowców, zarówno tych najnowszych, jak i gmachów z epoki PRL.
Wybierając wirtualne biuro sprawdź jego lokalizację oraz status prawny lokalu. Najlepiej, aby firma oferująca wirtualne biura była także właścicielem lokalu. Wybór wirtualnego biura wiąże się bowiem z podpisaniem umowy najmu a taką umowę zawsze warto mieć bezpośrednio z właścicielem. Wirtualne biuro to wpis adresu lokalu do KRS jako siedziby spółki. Najprawdopodobniej będzie to adres główny spółki na lata. Warto zadbać o to, aby nie trzeba było go zmieniać.