Przepisy BHP jako podstawa
Projektowanie i realizacja wyposażenia biurowej przestrzeni to ogromne wyzwanie. Pod uwagę należy brać nie tylko indywidualne potrzeby pracowników czy aktualne trendy, ale przede wszystkim przepisy BHP. Te mówią o zachowaniu właściwych warunków w miejscu pracy. Kreując przestrzeń, trzeba pamiętać o wielu wytycznych, wziąć pod uwagę odległości pomiędzy stanowiskami pracy, właściwe oświetlenie, zapewnienie odpowiedniego wyposażenia, zachowanie ergonomii miejsca wykonywanych obowiązków zawodowych oraz warunków, jakie mają znaczenie, uwzględniając nie tylko samopoczucie zatrudnionej kadry, ale również jej stan zdrowia oraz bezpieczeństwo.
Brak uwzględnienia potrzeb firmy w projekcie
Projekt biurowej aranżacji przestrzeni musi uwzględniać specyficzne potrzeby pracowników, biorąc pod uwagę rodzaj wykonywanych przez nich zadań czy indywidualne preferencje. Niedostosowanie wyposażenia biura do wymagań, może skutkować brakiem wygody oraz mniejszą wydajnością pracy.
Brak odpowiedniego wyposażenia biura
Miejsce pracy musi być przede wszystkim funkcjonalne i odpowiednio wyposażone, aby pracownik mógł realizować powierzone zadania należycie, profesjonalnie i w pełnym komforcie. Brak podstawowych narzędzi będzie zmniejszać jego efektywność oraz zaangażowanie, co w efekcie pogorszy wyniki działalności firmy i obniży wartość generowanych zysków.
Błędny podział przestrzeni biurowej
Podczas planowania biurowej przestrzeni priorytetem musi być wygoda. Konieczne jest wydzielenie poszczególnych stref, na przykład do pracy indywidualnej czy tej zespołowej. Organizacja miejsca pracy musi uwzględniać aspekty praktyczne, ale zawsze dopasowane wedle indywidualnych wymagań firmy.
Estetyka ponad funkcjonalnością
Wiele firm popełnia podstawowy błąd, sugerując się jedynie wizerunkiem miejsca pracy. Estetyka oczywiście jest istotna i wpływa na samopoczucie oraz wydajność pracowników, ale nie może górować nad funkcjonalnością. Najlepiej, kiedy elementy dekoracyjne współgrają z praktycznością. Należy wykorzystywać nowoczesne rozwiązania w zakresie ergonomii stanowisk, priorytetem ma być zawsze uporządkowana przestrzeń, natomiast elementy dekoracyjne powinny być jej dopełnieniem.
Brak uwzględnienia ergonomii miejsca pracy
Ergonomia miejsca pracy ma ogromny wpływ na finalne efekty pracy zatrudnionych. Ma znaczenie nie tylko dla samopoczucia i zadowolenia z warunków w biurze, ale również uwzględniając stan zdrowia pracowników. Szafy i kontenery biurowe, biurka oraz fotele muszą spełniać potrzeby personelu i wpływać na lepszą wydajność pracy.
Nasycone i jaskrawe kolory ścian w biurze
Aranżacja biura powinna być stonowana i uporządkowana, a nadmiar elementów ozdobnych może wpływać na rozproszenie i rozkojarzenie pracowników. Nie zaleca się stosowania zbyt intensywnych kolorów czy wyrazistych motywów dekoracyjnych, które negatywnie wpływają na skupienie i koncentrację uwagi. Co więcej, zły dobór kolorystyki biurowego wnętrza może niekorzystnie wpływać na samopoczucie pracowników, w tym wywoływać przewlekłe bóle głowy.
Nadmierny hałas
Problem z nadmiernym hałasem pojawia się głównie w przestrzeniach biurowych typu open space. Aby zminimalizować tę wadę, warto stosować ścianki akustyczne, które nie tylko pozwalają zapewnić izolację akustyczną, ale dają również odrobinę prywatności.
Sztuczne światło w biurze
Wydajność pracy pracowników jest najlepsza, jeśli w pomieszczeniu biurowym jest wystarczająca ilość światła naturalnego. Jeśli nie można takiego zapewnić, światło sztuczne powinno być jak najbardziej do niego zbliżone. Zaleca się oświetlenie ledowe, które jest nie tylko energooszczędne, ale najlepiej przypomina światło naturalne i nie oddziałuje źle na ludzki wzrok.